脱毛サロンでは、機器が動いていてもジェルや使い捨て備品が足りなければ、予定どおりの施術準備ができません。一方、開業時にまとめ買いをしすぎると、収納場所を圧迫し、使い切れない在庫が残ることもあります。
消耗品は「何個買うか」より先に、何を・どの単位で数え・いつ発注するかを決めると管理しやすくなります。この記事では、サロン開業・運営向けに、消耗品リストと発注点の考え方をまとめます。数値例は説明用の仮定であり、業界平均や製品の推奨使用量ではありません。
まず、機器指定品と日常備品を分ける
最初に、採用する業務用脱毛器と施術手順に必要な品目を確認します。ジェルの要否や指定品は機種によって異なります。安さや見た目だけで代用品を選ばず、説明書やメーカー窓口で使用できる製品を確認してください。
一例として、NBSのCLEAR/SP-ef公式コラムには機種専用の脱毛ジェルが紹介されています。この例を全機種共通の指定として扱わず、自店の機種・モード・施術手順に合う条件を確認しましょう。NBS公式「顧客満足度の向上！脱毛施術用ジェルについて」
| 区分 | リストに載せる例 | 先に確認すること |
|---|---|---|
| 機器・施術で指定される物 | ジェル、専用の消耗部材など | 機種への適合、指定品、注文窓口 |
| 使い捨て備品 | シーツ、ペーパー類、使い捨て衣類など | メニューごとの使用数、サイズ、入数 |
| 洗濯して使う備品 | タオル、ガウンなど | 使用中・洗濯中・乾燥中を含む必要数 |
| 清掃・日常管理用品 | 説明書や店舗手順で指定された清掃用品 | 機器への使用可否、補充単位 |
すべての例が全サロンに必要という意味ではありません。保護具など、機器の説明書や講習で指定された物は別途必須リストに入れ、消耗品表だけで準備が完了したと判断しないでください。
在庫の単位をそろえる｜「箱」と「枚」を混ぜない
仕入れは箱単位、使用は枚単位だと、そのままでは予約人数と照合しづらくなります。「1箱に何枚入っているか」を記録し、在庫表の基準単位を決めましょう。サイズや型番が違う物は別の行で管理します。
ジェルなどの液体も、発注単位と残量管理の単位を分けます。未開封の本数に加え、開封中の残量がどの程度あるかを、店舗内で同じ方法で記録してください。計算を合わせるために、メーカーが定める使用方法や使用量を変更してはいけません。
発注点は「届くまでの使用量＋予備」で考える
発注点とは、在庫がその量まで減ったら注文を検討する基準です。毎日確認する運用なら、まず次の形から始められます。
発注点の目安＝1営業日あたりの予想使用量×入荷までに営業する日数＋予備在庫
例えば、ある使い捨て備品を1営業日に8枚使い、注文から入荷までに3営業日営業し、予備を16枚持つと仮定します。この場合の発注点は8×3＋16＝40枚です。40枚まで減ったら発注確認をする、というルールになります。これは架空の例であり、適切な予備量を保証するものではありません。
週に1回だけ在庫を確認する場合は、次の確認日までに使う分も考慮します。仕入れ先の休業日、注文締切、祝日、欠品、配送の遅れも含めて、実際に届く日を確認しましょう。予約が増える週は平均使用量だけでなく、メニュー別の予約件数から必要量を見直します。
発注点と発注量は別に決める
発注点が40枚だからといって、40枚注文するとは限りません。注文後にどれだけ持つかという目標在庫を決め、入数や収納場所に合わせて発注量を調整します。
発注前には、使用できる手元在庫と、すでに注文済みで入荷予定の分を照合します。担当者が別々に注文すると二重発注が起こりやすいため、注文日・数量・到着予定日を同じ表に残しましょう。ただし、到着が確約されていない分を「間に合う在庫」と見なさないことも必要です。
開業時はメニュー別に仮置きし、実績で修正する
まだ使用実績がない段階では、全身・部分などの予定メニュー、予約見込み、講習で確認した使用方法から必要量を仮置きします。少量で試せる発注単位か、再注文まで何日かかるかも確認してください。
開業後は、予約件数、実際の消費量、廃棄や汚損分を記録して予想との差を見ます。客数だけで使用量が決まらない品目は、メニューごとに分けて集計します。最初の基準を固定せず、予約構成が変わった時点で発注点を見直しましょう。
期限・開封日・保管条件も在庫表に入れる
購入順だけでなく、表示された期限と開封後の条件を確認して、先に使う物を決めます。保管温度や開封後の使用期間は製品ごとに異なるため、共通の月数や温度を独自に設定せず、ラベル・説明書・販売元の案内に従ってください。
期限切れ、破損、状態に疑問がある物は使用可能在庫から分けて管理します。開封品を複数の場所に置く場合も、所在と残量を記録し、棚の未開封品だけを見て判断しないようにします。
そのまま使える在庫表の項目
- 品名、型番、サイズ、対応機種
- 仕入れ先、発注単位、1箱・1袋あたりの入数
- 使用可能在庫、開封中の残量、保管場所
- 期限、開封日、保管条件の確認先
- 1営業日あたりの予想使用量、予約による増減
- 入荷までの日数、発注点、目標在庫
- 発注日、注文数量、到着予定、担当者
タオルなどは「総数」と「今日使える数」を分けます。洗濯待ちや乾燥中の分は、今すぐ使える在庫には含めません。消耗品とは別の管理欄にすると混乱を減らせます。
機器選定の段階で、消耗品の調達条件まで聞く
導入前には、本体価格だけでなく、指定消耗品の種類、注文先、最小発注単位、納期、欠品時の相談先を確認しましょう。確認項目は業務用脱毛機の見積書を比較する8項目とあわせて整理できます。備品補充や清掃に必要な時間は、脱毛サロンの予約枠の考え方にも反映します。
ビューティーログは株式会社BLASTが運営しています。機器の選定中なら機器一覧から候補を確認し、資料請求時に消耗品の調達条件も質問してください。機器の不具合がある場合は、在庫やジェルを独自に変更して解消しようとせず、修理・メンテナンス窓口へ症状をご相談ください。
一次資料確認日：2026年11月3日。計算例は当サイト作成の仮定です。製品固有の適合・保管・使用条件は最新の公式案内を確認してください。
